Microsoft Project Online va disparaître en 2026 : quelle alternative choisir ?
C’est désormais officiel : Microsoft mettra fin à Project Online le 30 septembre 2026. À cette date, l’accès au service sera coupé et les données des utilisateurs seront définitivement supprimées.
Cette décision marque la fin d’un outil emblématique de la gestion de projets, largement adopté par les entreprises du monde entier depuis plus d’une décennie.
Mais si la page se tourne, elle ouvre aussi un nouveau chapitre : celui d’une gestion de projets plus moderne, connectée et intuitive.
La transition, toutefois, ne s’annonce pas sans défis. Entre migration technique, évolution des pratiques et risques pour la continuité des activités, les organisations doivent se préparer dès maintenant.
Alors, comment réussir cette migration sans perte de performance et quelle solution adopter pour remplacer Project Online ?
Microsoft Project Online, c’est quoi ?
Lancé au début des années 2010, Microsoft Project Online est une solution de gestion de projets et de portefeuilles intégrée à l’écosystème Microsoft 365. Elle a permis à des milliers d’organisations de planifier, suivre et piloter leurs projets dans un environnement collaboratif centralisé.
Project Online offrait une vision globale de l’ensemble des projets en cours, facilitant la planification stratégique et la prise de décision au niveau des directions de projet et des PMO.
Cependant, malgré sa puissance, l’outil s’est révélé complexe à administrer, parfois rigide et de moins en moins adapté aux nouveaux usages actuels. Microsoft recommande désormais à ses clients de préparer la migration de leurs données vers de nouvelles solutions avant l’arrêt du service.
Les enjeux de la migration : comment bien réussir sa transition
La disparition de Project Online impose une migration des données, des processus et des pratiques vers un autre outil. Cette transition demande une préparation rigoureuse car une migration mal gérée peut entraîner une perte de données, un ralentissement des projets ou une désorganisation des équipes.
Les principales étapes d’une migration réussie :
- Évaluer les usages et pratiques actuels de Project Online et identifier les besoins réels
- S’assurer de sauvegarder et sécuriser les données avant toute manipulation.
- Choisir un logiciel de gestion de projet adapté aux besoins des équipes projet
- Former les équipes pour garantir une adoption fluide du nouvel outil.
La réussite de la migration repose avant tout sur le choix d’une solution flexible et centralisée, capable de remplacer les pratiques de Project Online tout en offrant une expérience utilisateur complète et intuitive.
Quelle solution pour remplacer Microsoft Project Online ?
Plusieurs options s’offrent aujourd’hui aux entreprises. Microsoft recommande Project for the web, basé sur la Power Platform, mais de nombreuses organisations recherchent désormais une alternative plus complète, plus intuitive et plus rapide à déployer.
Le marché des logiciels de gestion de projet évolue vite, porté par la demande croissante d’outils centrés sur la visualisation, la centralisation de la donnée et le pilotage de portefeuilles de projets. Parmi les solutions émergentes, Clayverest se distingue comme une alternative crédible et performante à la solution de Microsoft.
Clayverest, l’alternative moderne pour remplacer Project Online
Clayverest est une plateforme SaaS de gestion de projets qui remet la donnée au service des acteurs de la gestion de projet. Alliant simplicité et performance, Clayverest centralise la gestion des projets tout en assurant une intégration fluide à Microsoft 365.
La plateforme peut ingérer des données issues de multiples outils, y compris Project Online, pour garantir une continuité totale et sans encombre des activités.
La solution partage de nombreuses similitudes avec Project Online, tout en apportant une approche plus moderne et visuelle du pilotage de projet.
Concrètement, Clayverest réunit dans une seule plateforme toutes les briques essentielles à la gestion de projet moderne. L’outil met l’accent sur la planification, le pilotage et la collaboration, pour offrir une vision globale et cohérente des projets à tous les niveaux de l’organisation.
- Rassembler toutes les données du portefeuille de projets dans un data hub unique, capable d’intégrer des sources et formats variés, de briser les silos d’information afin d’homogénéiser les données du projet.
- Planifier les projets : visualiser l’avancement de vos projets dans des roadmapspersonnalisable, gérer les ressources et simuler différents scénarios en temps réel afin d’anticiper les impacts et d’ajuster les priorités.
- Gérer un portefeuille de projets grâce à une vue consolidée réunissant tous les projets au même endroit, afin de piloter plusieurs projets simultanément, identifier rapidement les points d’attention et garantir leur bon déroulement.
- Renforcer la collaboration entre les différentes parties prenantes en partageant des supports de communication à jour et visuels, alignement ainsi tous les acteurs du projet sur le même niveau d’information
- Intégrer la puissance de l’IA pour booster la performance globale des projets et simplifier le travail des équipes. L’IA agit comme un véritable copilote, en automatisant les tâches chronophages, en diffusant les bonnes pratiques et en aidant à une prise de décision plus éclairée.
Au-delà de ses nombreuses fonctionnalités avancées, Clayverest séduit par son déploiement rapide et son faible besoin d’accompagnement au changement.
Son interface intuitive offre un équilibre rare entre facilité d’utilisation et richesse fonctionnelle, rendant la gestion de projets complexes plus accessible.
Sans oublier que l’avantage incontestables de Clayverest c’est son accessibilité en termes de prix. Les tarifs des premiers types de licence début à 9€/ mois et par utilisateur. Et propose un plan à partir de 39€ / mois par utilisateur pour accompagner les projets les plus complexe.
Comment Clayverest vous aide à réussir votre migration ?
Pour accompagner les entreprises dans cette période de transition, Clayverest propose un dispositif complet d’accompagnement afin de réussir la migration depuis Project Online
Cet accompagnement comprend :
- La reprise et la sécurisation des données existantes.
- L’intégration personnalisée aux outils internes.
- La formation des utilisateurs pour favoriser l’adoption.
- Un support technique et fonctionnel continu tout au long du déploiement.
Cette approche globale permet de minimiser les risques liés à la transition tout en assurant la continuité opérationnelle.
Finalement, une opportunité de moderniser la gestion de projets
La fin annoncée de Microsoft Project Online marque la fin d’un cycle pour de nombreuses organisations.
Mais elle offre aussi une opportunité unique de moderniser la gestion de projets et de gagner en agilité.
Avec Clayverest, les entreprises disposent d’une solution complète, flexible et accessible, capable de prendre le relais de Project Online tout en simplifiant le quotidien des équipes et des managers de projets.
